Rozumienie wynagrodzeń w Wielkiej Brytanii
Jeśli chcesz prowadzić działalność gospodarczą w UK i zatrudniać pracowników, musisz spełnić określone wymagania. Jednym z podstawowych jest konieczność zarejestrowania się jako pracodawca. Zarejestrowany pracodawca jest zobowiązany do rozliczania pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. Odbywa się to za pomocą systemu wypłat o nazwie Payroll.
Rejestracja pracodawcy w systemie PAYE
Zanim przejdziemy do omówienia sposobu rozliczeń z pracownikami obowiązującego w Wielkiej Brytanii, warto poświęcić trochę miejsca systemowi PAYE (Pay As You Earn). Wszyscy pracodawcy, niezależnie od formy prowadzonej działalności, muszą być zarejestrowani w systemie PAYE.
Rejestracji należy dokonać przed zatrudnieniem pierwszego pracownika, nie później niż dzień przed jego pierwszą wypłatą (w przypadku spółki LTD rejestracji dokonuje się również wtedy, gdy właściciel firmy jest jednocześnie jej dyrektorem). Pracodawca może zarejestrować się w systemie PAYE samodzielnie lub korzystając z usług wykwalifikowanego biura rachunkowego. Nasze biuro rachunkowe w Anglii również świadczy tego typu usługi – współpracując z nami, pracodawca oszczędza czas i ma gwarancję, że cały proces przebiegnie sprawnie i szybko.
Brytyjski system płacowy PAYE służy do rozliczania rachunków pracowniczych.
Dzięki niemu pracodawca może w łatwy sposób obliczyć wysokość podatku od wynagrodzenia pracownika oraz wysokość składek na ubezpieczenia społeczne oraz odprowadzić podatek i składki do odpowiednich urzędów.
Jednak samo dokumentowanie rozliczeń i dokonywanych wypłat na rzecz pracownika nazywa się Payroll.
Lista płac w UK – co to jest?
Każdy księgowy w Wielkiej Brytanii poinformuje Cię o tym, jak działa system płatności płacowych. Przedsiębiorcy często nie wiedzą, jakich formalności powinni dopełnić, aby legalnie zatrudniać pracowników. Podczas rozmowy z księgowym dowiadują się, że pierwszym krokiem jest uzyskanie unikalnego numeru PAYE. Jeśli pracodawca chce zatrudnić obcokrajowców, kolejnym krokiem będzie uzyskanie od nich potwierdzenia, że mają prawo do pracy w UK. Następnie przychodzi czas na uregulowanie płatności.
Lista płac w UK to nic innego jak rozliczenie listy płac pracownika i udokumentowanie rozliczenia.
W ramach listy płac pracodawca powinien:
- zapewnić wynagrodzenie pracownika,
- obliczanie zaliczki na podatek dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne,
- wystawianie i dostarczanie pasków płacowych każdemu pracownikowi,
- opłacać w imieniu pracownika podatek i składki na ubezpieczenie społeczne
(nie później niż do 21. dnia miesiąca, po którym pracownik otrzymywał wynagrodzenie), - wystawić i przekazać pracownikowi roczne zestawienie wynagrodzeń, podatków i składek na ubezpieczenie społeczne
– P60 (lub P45, jeśli zakończył współpracę z daną osobą).
Dokumentami potwierdzającymi rozliczenia są paski płacowe, czyli paski płacowe, które każdy pracodawca systematycznie przekazuje pracownikom. Dokument zawiera zestawienie wynagrodzenia pracownika oraz wszystkich opłaconych składek. Odcinek wypłaty musi zostać przekazany pracownikowi nie później niż w dniu wypłaty. Wystawianie pasków płacowych jest obowiązkiem każdego pracodawcy, a niedopełnienie tego obowiązku podlega karze grzywny.
Obsługa kadrowo-płacowa w Wielkiej Brytanii
Każdy odcinek wypłaty powinien zawierać informację o wysokości wynagrodzenia przed potrąceniami, rodzaju i wysokości wszystkich potrąceń oraz wysokości wynagrodzenia po potrąceniach. Jeśli wypłacono zaliczki na poczet wynagrodzenia, należy to zaznaczyć w dokumencie. Ponadto odcinek wypłaty musi zawierać informację o formie wypłaty wynagrodzenia.
Rozliczanie pracowników i wystawianie pasków płacowych może odbywać się za pomocą specjalnego programu komputerowego, jednak nie wszyscy pracodawcy chcą się tym zajmować.
W wielu przypadkach lepszym rozwiązaniem jest współpraca z biurem rachunkowym. Usługi księgowe dla firm w UK obejmują obsługę kadrowo-płacową, w tym wystawianie pasków płacowych.
